هماهنگ‌کننده رویدادها و پروژه‌ها

شرح موقعیت شغلی

هماهنگ‌کننده رویدادها و پروژه‌ها مسئول برنامه‌ریزی، سازمان‌دهی و پیگیری اجرای رویدادها، کارگاه‌ها و پروژه‌های پژوهشی و آموزشی مؤسسه اخلاق و اندیشه شهروندی ایرانیان است. این نقش با هدف ایجاد انسجام میان تیم‌ها، تسهیل فرایندهای اجرایی و تضمین اجرای دقیق و به‌موقع برنامه‌ها تعریف شده و نقشی کلیدی در موفقیت فعالیت‌های مؤسسه ایفا می‌کند.

مسئولیت‌ها

• برنامه‌ریزی و هماهنگی اجرایی رویدادها، نشست‌ها و کارگاه‌ها

• پیگیری مراحل مختلف پروژه‌ها از طراحی تا اجرا و ارزیابی

• هماهنگی میان تیم‌های آموزشی، پژوهشی، اجرایی و رسانه‌ای

• مدیریت زمان‌بندی، وظایف و منابع پروژه‌ها

• ارتباط با مدرس‌ها، سخنرانان، تسهیل‌گران و همکاران بیرونی

• پشتیبانی اجرایی در روز برگزاری رویدادها (حضوری و آنلاین)

• مستندسازی فرایندها، گزارش‌دهی و ارزیابی عملکرد پروژه‌ها

مهارت‌های موردنیاز

• توانایی برنامه‌ریزی و مدیریت پروژه

• مهارت‌های ارتباطی قوی و پیگیری مؤثر امور

• توانایی کار تیمی و هماهنگی میان چند ذی‌نفع

• مهارت مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف

• آشنایی با فرایند برگزاری رویدادها و کارگاه‌ها

• دقت، مسئولیت‌پذیری و توانایی حل مسئله

مهارت‌های تکمیلی

• تجربه کار با ابزارهای مدیریت پروژه (Trello، Asana، Notion و…)

• آشنایی با برگزاری رویدادهای آنلاین و حضوری

• توانایی مدیریت بودجه‌های کوچک پروژه‌ای

• مهارت در مستندسازی و گزارش‌نویسی

• آشنایی با فضای فعالیت‌های فرهنگی، آموزشی یا پژوهشی

• علاقه‌مندی به کار اجتماعی و فعالیت در حوزه اخلاق و شهروندی